Çoğu bomba ihbarı telefonla yapılmaktadır. Alınan ihbarlara karşı hazırlıklı olmak olayın en hızlı ve güvenli şekilde çözülmesi açısından önem taşımaktadır.
Bu nedenle linkte bulunan ihbar formunu indirerek ihbarların gelebileceği tüm telefonların yanında çalışanların ulaşabileceği şekilde hazır tutulması gerekmektedir.
İhbar formunu indir: 
Telefonla ihbar aldığında:
- Sakin kalınmalı. Arayan telefonda tutulabileceği kadar uzun tutulmalı. Telefon kapatılmamalı, arayan kapatsa bile.
- Dikkatli dinleyin. Kibar olun ve ilgi gösterin.
- Arayanı konuşturarak bilgi almaya çalışılmalıdır.
- Mümkünse bir not ile yetkililere haber vermesi için başkasına bilgi verilmelidir. Telefon katılır kapatılmaz yetkiler sizin tarafınızdan aranmalıdır.
- Telefon ekranında yazan numara ve harfler not alınır.
- Görüşme sırasında aşağıdaki liste doldurulur. Hatırlanan tüm detaylar doldurulmalıdır. Mümkün olduğunca kullanılan kelimeler birebir yazılmalıdır.
- Görüşmenin sonlanmasından sonra telefon kapatılmadan, başka bir telefondan yetkililer aranır ve talimatlar beklenir.
Yapılmaması Gerekenler:
- Telsiziz veya cep telefonu kullanılmamalı, radyo sinyallerinin bombayı tetikleyebileceği unutulmamalıdır.
- Polis gelene kadar bina boşaltılmalıdır
- Yangın alarmı çalıştırılmalıdır
- Şüpheli paketlere dokunulamamalı ve hareket ettirilmemelidi